Cách đặt lịch hẹn visa Canada đơn giản nhất
Nhiều người lần đầu đi làm visa thường thắc mắc cách đặt lịch hẹn visa Canada như thế nào mới là đúng. Bài viết này sẽ giải đáp câu hỏi thắc mắc này của bạn nhé. Nếu bạn đang có kế hoạch du lịch, học tập hoặc định cư tại Canada, việc đặt lịch hẹn visa Canada là bước quan trọng không thể bỏ qua.
Cần chuẩn bị gì trước khi đặt lịch hẹn visa Canada?
Trước khi đặt lịch hẹn visa Canada bạn cần chuẩn bị kỹ càng để quá trình đặt lịch hẹn diễn ra suôn sẻ. Đây cũng là bước quan trọng trong quá trình làm thủ tục visa. Chuẩn bị theo trình tự này đảm bảo bạn đầy đủ hồ sơ, không bị trễ hẹn sinh trắc học và tăng khả năng được xét duyệt nhanh chóng.
| Nhóm tài liệu | Nội dung cần chuẩn bị |
| Cá nhân | Hộ chiếu, ảnh 4×6, CMND/CCCD, hộ khẩu, giấy chứng nhận gia đình |
| Công việc | Hợp đồng, giấy nghỉ phép hoặc giấy phép kinh doanh + bằng chứng thu nhập |
| Tài chính | Sổ tiết kiệm ≥5.000 USD, sao kê ngân hàng 6 tháng, chứng từ tài sản |
| Chuyến đi | Vé máy bay, đặt phòng khách sạn, kế hoạch hành trình, thư bảo lãnh (nếu có) |
| Form và giấy tờ online | IMM 5257, tài khoản GCKey/IRCC, checklist, xác nhận lịch hẹn |
| Thanh toán phí | Visa CAD 100 + sinh trắc CAD 85/phụ thuộc số người |
| Biometrics | Nhận BIL, đặt lịch và làm sinh trắc trong vòng 30 ngày |
Tại sao phải đặt lịch hẹn visa Canada
Nhằm giảm thiểu khả năng quá tải công việc bên phía VFS và tránh gây mất thời gian của đơn đương. Bên cạnh đó, tránh những tình huống ngoài ý muốn sau:
- Tránh gián đoạn và chậm trễ xử lý hồ sơ: IRCC nhấn mạnh “Hãy đặt lịch hồ sơ càng sớm càng tốt để tránh xử lý bị trì hoãn”. Kinh nghiệm thực tế từ nhiều ứng viên nói rằng chờ lịch là phần tốn nhiều thời gian nhất trong lúc xin visa.
- Tránh chen chúc, xếp hàng không cần thiết: Các trung tâm VAC chỉ nhận sinh trắc theo hệ thống có đặt lịch. Không có lịch hẹn đồng nghĩa với việc bị từ chối phục vụ. nào khi đến hẹn. Việc đặt lịch online rõ ràng và miễn phí hoàn toàn và bạn không cần trả thêm khoản.
Tham khảo>>
Cách đặt lịch hẹn visa Canada online nhanh chóng và dễ dàng
Đặt lịch hẹn online là phương pháp nhanh chóng và tiện lợi nhất. Dưới đây là các bước chi tiết:
Tạo tài khoản trên IRCC:
- Truy cập trang chính thức của IRCC (Immigration, Refugees and Citizenship Canada). Chọn “Sign in or create an account” để đăng ký tài khoản GCKey.
- Điền đơn xin visa và tải lên giấy tờ.
- Chọn loại visa phù hợp (du lịch, du học, làm việc).
- Điền đầy đủ thông tin trong form IMM 5257.
Tải lên các giấy tờ đã chuẩn bị (hộ chiếu, ảnh, chứng minh tài chính):
- Thanh toán lệ phí và đặt lịch hẹn cho phù hợp.
- Thanh toán phí visa bằng thẻ tín dụng (Visa/Mastercard).
- Sau khi nộp đơn, hệ thống sẽ cho phép bạn đặt lịch hẹn visa Canada tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ (VAC).
Nhận thư hẹn và đến VAC làm thủ tục sinh trắc học:
- Sau khi đặt lịch, bạn sẽ nhận được thư hẹn (Appointment Letter).
- Mang theo hộ chiếu và thư hẹn đến VAC gần nhất để lấy dấu vân tay và chụp ảnh.
Những lỗi thường gặp và cách khắc phục hậu quả
Trong quá trình đặt lịch hẹn visa Canada, nhiều người gặp phải một số sự cố dẫn đến trì hoãn hoặc hủy lịch. Dẫn đến không nhận được thư hẹn sau khi nộp đơn. Một số người sau khi hoàn tất thủ tục online nhưng không thấy thư xác nhận lịch hẹn. Sau đây là các lỗi mà mọi người thường gặp phải:
- Nhập sai email khi đăng ký tài khoản IRCC: Thư bị chuyển vào mục spam/junk mail. Khi trong trường hợp này bạn cần kiểm tra kỹ hộp thư spam (Gmail, Outlook, Yahoo…). Nếu vẫn không thấy, hãy liên hệ IRCC qua webform hoặc gọi đến VFS Global để được hỗ trợ.
- Nhầm lẫn thông tin khi đặt lịch: Việc nhập sai số hộ chiếu, ngày sinh hoặc loại visa có thể khiến lịch hẹn bị vô hiệu hóa. Chúng ta có thể khắc phục bằng cách đăng nhập lại tài khoản IRCC, hủy lịch hẹn cũ và đặt lại với thông tin chính xác. Nếu đã thanh toán lệ phí nhưng chưa thể chỉnh sửa, hãy liên hệ bộ phận hỗ trợ khách hàng của VAC.
- Quên mang giấy tờ khi đến VAC: Nhiều người vội vàng đến điểm thu nhận hồ sơ nhưng lại thiếu ảnh thẻ, bản sao hộ chiếu hoặc thư mời. Chúng ta có thể khắc phục bằng cách in checklist giấy tờ trước khi đi và kiểm tra kỹ 2-3 lần. Nếu thiếu giấy tờ quan trọng, bạn có thể đổi lịch hẹn (nếu còn slot) hoặc nộp bổ sung sau.
Tóm lại, việc đặt lịch hẹn visa Canada không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn nắm rõ cách đặt lịch hẹn visa Canada một cách dễ dàng.
visaaau.vn là đơn vị đáng tin cậy trong lĩnh vực hỗ trợ làm visa du lịch Canada, nổi bật với quy trình làm việc minh bạch, chuyên nghiệp và sát với thực tế xét duyệt. Đây là lựa chọn phù hợp cho những ai đang tìm kiếm dịch vụ xin visa Canada nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm thời gian