Hướng dẫn cách đóng gói hàng trên Shopee

Đóng gói hàng trên Shopee không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm khỏi va đập, ẩm ướt hay hư hỏng mà còn tạo ấn tượng chuyên nghiệp với khách hàng. Việc lựa chọn vật liệu phù hợp như túi xốp pe foam, bìa cứng, hộp carton và tuân thủ quy trình đóng gói chuẩn sẽ đảm bảo hàng hóa đến tay người mua nguyên vẹn, tăng uy tín shop và giảm rủi ro khi vận chuyển. Bài viết này hướng dẫn chi tiết từ việc chọn vật liệu, đóng gói theo từng loại sản phẩm đến mẹo vận chuyển thông minh.

Quy định chung của Shopee về đóng gói hàng hóa

Để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và khách hàng nhận đúng sản phẩm, Shopee có những quy định chung về đóng gói hàng hóa mà người bán cần tuân thủ. Dưới đây là tóm tắt các yêu cầu chính, có thể áp dụng theo từng loại hàng:

1. Quy định theo loại hàng

• Hàng dễ vỡ (ly, lọ, thủy tinh, mỹ phẩm):

  • Bắt buộc bọc nhiều lớp xốp, túi khí hoặc túi xốp pe foam để bảo vệ sản phẩm khỏi va đập.

  • Dán nhãn cảnh báo “Hàng dễ vỡ” rõ ràng để nhân viên vận chuyển chú ý.

• Hàng điện tử và linh kiện:

  • Bảo vệ bằng túi chống sốc, tránh tĩnh điện.

  • Sử dụng hộp carton cứng, chèn vật liệu chống va đập.

• Hàng thời trang:

  • Gấp gọn, cho vào túi niêm phong chống ẩm.

  • Có thể thêm giấy thơm hoặc card cảm ơn để tăng trải nghiệm khách.

• Sách, tài liệu, văn phòng phẩm:

  • Bọc bằng túi nilon chống ẩm, thêm tấm bìa cứng hai mặt để tránh cong, nhăn.

2. Các yêu cầu bắt buộc khi đóng gói

• Dán phiếu gửi hàng đúng vị trí: Phiếu giao hàng của Shopee phải được dán ở mặt phẳng dễ thấy, không che mã vạch hoặc thông tin cần quét.

• Không sử dụng vật liệu cấm: Tránh dùng bì nilon có logo sàn thương mại khác, túi có hình phản cảm hoặc vật liệu vi phạm quy định của Shopee.

• Không để hàng lỏng lẻo, hở miệng: Mọi sản phẩm phải được cố định chắc chắn, tránh dịch chuyển trong quá trình vận chuyển, đặc biệt là hàng dễ vỡ và hàng điện tử.

Xem thêm: ​mua màng co bọc giỏ quà tết​

Quy trình đóng gói hàng trên Shopee chuẩn

Để hàng hóa đến tay khách nguyên vẹn và đáp ứng quy định Shopee, người bán nên tuân thủ quy trình chuẩn sau:

Bước 1: Kiểm tra sản phẩm

• Đảm bảo hàng đúng mẫu, đủ phụ kiện đi kèm, không bị trầy xước hay lỗi kỹ thuật.

Bước 2: Bọc sản phẩm bên trong

• Dùng túi nilon, túi xốp pe foam hoặc xốp bong bóng để chống trầy xước, ẩm mốc và va đập.

• Với hàng dễ vỡ hoặc điện tử, có thể bọc thêm 1 lớp bảo vệ nữa để tăng độ an toàn.

Bước 3: Đặt vào hộp hoặc túi niêm phong

• Chọn hộp carton hoặc túi niêm phong đúng kích thước, không để trống quá nhiều khoảng trống.

• Chèn giấy kraft hoặc xốp bong bóng lấp đầy các khoảng trống, giúp sản phẩm cố định.

Bước 4: Dán kín miệng hộp/túi bằng băng keo chắc chắn

• Dán theo hình chữ “H” với hộp carton để tăng độ cứng.

• Với túi niêm phong, đảm bảo băng keo niêm phong chặt không bị hở.

Bước 5: In và dán phiếu giao hàng của Shopee

• Dán phiếu giao hàng ở mặt phẳng dễ thấy, không che mã vạch hay thông tin cần quét.

• Kiểm tra phiếu trước khi gửi để đảm bảo thông tin chính xác.

Bước 6: Kiểm tra lần cuối trước khi gửi

• Lắc nhẹ hộp/túi để đảm bảo sản phẩm không dịch chuyển.

• Kiểm tra tem, nhãn cảnh báo không bị rách, nhăn hay mất chữ.

Hướng dẫn đóng gói theo từng loại hàng hóa

Để tăng độ an toàn và chuyên nghiệp, việc đóng gói nên tuân thủ theo từng loại sản phẩm:

1. Hàng dễ vỡ (ly, lọ, thủy tinh, mỹ phẩm):

• Bọc ít nhất 2 lớp xốp bong bóng hoặc túi xốp pe foam.

• Đặt sản phẩm giữa lớp chống sốc, không để chạm trực tiếp vào thành hộp.

• Dán nhãn “Hàng dễ vỡ” rõ ràng.

2. Hàng thời trang:

• Gấp gọn quần áo, túi xách, giày dép.

• Cho vào túi niêm phong chống ẩm, có thể thêm giấy thơm hoặc card cảm ơn.

• Hàng phụ kiện nhỏ nên bọc riêng để tránh thất lạc.

3. Điện tử – linh kiện:

• Bọc chống sốc, tránh tĩnh điện (sử dụng túi chống tĩnh điện nếu cần).

• Cho vào hộp carton cứng, chèn xốp, giấy kraft hoặc túi khí để cố định.

4. Sách, tài liệu:

• Bọc bằng túi nilon chống ẩm.

• Thêm tấm bìa cứng hai mặt để tránh cong, nhăn khi vận chuyển.

• Đối với sách bộ lớn, đóng gói từng bộ nhỏ trong túi hoặc hộp riêng trước khi bỏ chung.

Kết luận

Đóng gói hàng trên Shopee đúng cách giúp bảo vệ sản phẩm, tăng trải nghiệm khách hàng và giảm rủi ro vận chuyển. Sử dụng túi xốp pe foam cùng bìa cứng, hộp carton và tuân thủ quy trình đóng gói chuẩn sẽ đảm bảo hàng hóa đến tay người mua nguyên vẹn.

Khám phá thêm các giải pháp đóng gói chuyên nghiệp tại: khangtrangpackaging.com