Gợi ý không gian làm việc lý tưởng cho mọi văn phòng làm việc

Không gian làm việc là gì?

Không gian làm việc hay còn gọi là không gian văn phòng là bao gồm không gian trên cao, dưới đất của doanh nghiệp. Được tạo nên bởi một hay nhiều phòng làm việc tại công ty. Không gian làm việc luôn có sự liên kết với nhau từ đó tạo ra môi trường làm việc lý tưởng. Từ đó giúp tối ưu các hoạt động liên quan đến đối nội, đối ngoại, công việc chung của doanh nghiệp đó.

Tầm quan trọng của không gian làm việc

• Không gian làm việc sáng tạo giúp nhân viên tăng năng suất làm việc

Thiết kế văn phòng phù hợp với tính chất công việc sẽ hứng khởi cho nhân viên trong suốt quá trình làm việc. Không gian văn phòng được trang bị đầy đủ những trang thiết bị cần thiết sẽ giúp quá trình làm việc diễn ra suôn sẻ và gia tăng năng suất làm việc.

• Không gian làm việc lý tưởng giúp thu hút thêm nhiều nhân tài

Điều kiện văn phòng là một trong những điều kiện để đo đoán giá trị của nhân viên với doanh nghiệp. Không gian làm việc càng chuyên nghiệp và hiện đại càng thể hiện công ty coi trọng năng lực của nhân viên. Từ đó những doanh nghiệp chú trọng đến đầu tư không gian làm việc lý tưởng sẽ thu hút được nhiều nhân tài hơn.

• Không gian làm việc đẹp thể hiện vị thế thương hiệu, phong cách của công ty

Một văn phòng có không gian độc đáo, bố trí chuyên nghiệp và hài hòa sẽ giúp nâng thương hiệu và hình ảnh của công ty trong mắt đối tác và khách hàng.

Cách bố trí không gian làm việc

• Đối với phòng họp: cần có máy chiếu, hệ thống bàn ghế với sức chứa hợp lý, để các cuộc họp diễn ra thật suôn sẻ.
• Đối với phòng của lãnh đạo: nếu lãnh đạo yêu cầu sự riêng tư cao, thì văn phòng sẽ được bố trí tách biệt với khu vực làm việc chung và có vách ngăn. Tuy nhiên, nếu như lãnh đạo mong muốn tạo sự liên kết, thân thiện với nhân viên, thì không gian văn phòng có thể được đặt cạnh các phòng ban, với vách kính trong suốt, hạn chế cảm giác xa cách với nhân viên.
• Phòng làm việc của các phòng ban khác nhau: Mỗi bộ phận làm việc trong công ty nên được sắp xếp phòng làm việc sao cho phù hợp với tính chất của công việc như phòng kinh doanh, phòng sáng tạo,… Do đó, phòng này thường sẽ đặc thù, chỉ đáp ứng nhu cầu của nhóm nhỏ nhân viên.
• Khu vực làm việc chung: là một trong những xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại ngày nay. Khu vực này cần được sắp xếp hài hòa, không ảnh hưởng đến các không gian khác. Đây là nơi nhân viên làm việc và trao đổi với nhau, vì vậy các đồ dùng, nội thất đều có đầy đủ giúp quá trình làm việc thuận tiện hơn.
• Khu vực sảnh, lễ tân: là nơi tiếp xúc đầu tiên của khách hàng với doanh nghiệp. Vì vậy, khu vực này phải được thiết kế chuyên nghiệp và ấn tượng nhất.
• Phòng tiếp đón khách: cần có sự chuyên nghiệp và thấu đáo trong thiết kế. Phòng này thường được thiết kế theo phong cách hiện đại và sang trọng.
• Pantry văn phòng: thường được bày trí thêm quầy bar hoặc bếp nhỏ. Ngoài ra, còn có các dụng cụ pha chế và đồ gia dụng để nhân viên có thể dùng bữa thoải mái.
• Khu vực giải trí: tùy thuộc vào diện tích văn phòng làm việc mà thiết kế khu vực giải trí cho phù hợp. Khu vực này có thể dùng để đọc sách, chơi game, thư giãn, nếu không có diện tích có thể kết hợp cùng với pantry.
• Khu hành lang, ban công, cầu thang: không hỗ trợ nhiều cho các công việc văn phòng. Tuy nhiên, không nên bỏ qua khu vực này khi thiết kế. Nếu không cẩn thận sẽ làm ảnh hưởng đến thiết kế tổng quan của cả không gian văn phòng.

Không gian làm việc lý tưởng phổ biến hiện nay

Không gian văn phòng làm việc mở

Không gian văn phòng mở – đúng như tên gọi của nó, nghĩa là thiết kế văn phòng hạn chế tối đa các vách ngăn, tạo một không gian rộng rãi và mối liên kết gần gũi giữa các nhân viên trong công ty.

Không gian văn phòng truyền thống

Không gian văn phòng làm việc truyền thống sẽ được tách biệt bởi vách ngăn, hay hơn thế nữa là xây dựng thành các phòng riêng biệt, với cửa ra vào đóng kính. Loại thiết kế này giúp nâng cao sự tập trung của nhân viên trong quá trình làm việc, nhất là những công việc liên quan đến số liệu và cần sự chính xác cao.

Không gian văn phòng chung Co-working

Không gian làm việc chung Coworking là loại hình văn phòng có tính cộng đồng rất cao, với sự hội tụ đa dạng các lĩnh vực như: các startup, các doanh nghiệp, và freelancer. Sự kết hợp này tạo nên một môi trường vừa làm việc, vừa giao lưu chia sẻ kinh nghiệm, cũng như tối ưu hóa các chi phí và diện tích để làm việc.

>>> Văn phòng chia sẻ là gì?

Arca-share.vn

Không gian văn phòng làm việc sáng tạo

Bởi vì là “sáng tạo” nên loại không gian văn phòng này không được thiết kế theo một chuẩn mực nhất định. Sự độc đáo, phá cách là những yếu tố rất được chú trọng đối với loại hình văn phòng này. Kiểu không gian làm việc sáng tạo sẽ rất phù hợp với mô hình công ty thiết kế, marketing… với đội ngũ nhân viên năng động, trẻ trung.

Không gian văn phòng xanh

Không gian văn phòng xanh là một xu hướng của thời đại mới, vừa tạo nên một vẻ đẹp rất thiên nhiên cho văn phòng, vừa mang lại bầu không khí trong lành cho nhân viên.

>>> Coworking space là gì

Arca-share.vn

Không gian văn phòng liền kề

Không gian văn phòng liền kề được hiểu là trên cùng một tầng của một tòa nhà sẽ bao gồm nhiều văn phòng khác nhau và tất cả những văn phòng này đều do một người thuê duy nhất đặt văn phòng.

>>> Xem thêm: Các trang thiết bị văn phòng bao gồm những gì?

Không gian văn phòng Executive Suite

Không gian văn phòng làm việc Executive Suite là dạng văn phòng riêng cao cấp và tích hợp đầy đủ tiện nghi như: phòng họp, phòng nghỉ ngơi (có không gian ngủ) và cả khu vực tiếp tân.

Đến với Arca Share, không chỉ sở hữu một không gian làm việc lý tưởng với đầy đủ tiện nghi mà bạn còn nhận được nhiều hơn thế. Nếu bạn còn thắc mắc về văn phòng chia sẻ hay có nhu cầu đặt thuê hãy liên hệ hotline: 09 1638 2820 để nhận tư vấn.

ARCA SHARED OFFICE

Tầng 1, Tòa nhà Harmony Tower, số 47-49-51 Phùng Khắc Khoan, P.Đa Kao, Q.1

Hotline. 09 1638 2820 – Tel. 028 3939 3924

Email. info@arca-share.vn

Website: https://arca-share.vn/