Hướng dẫn các thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh năm 2022
Dịch vụ

Hướng dẫn các thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh năm 2022

Khi công ty di chuyển tới văn phòng mới thì bên cạnh việc thông báo đổi địa chỉ cho khách hàng thì công ty cũng cần phải thay đổi lại địa điểm kinh doanh trên giấy phép đăng ký kinh doanh. Vậy quy trình thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh như thế nào? Trường hợp nào cần phải thay đổi đăng ký địa điểm kinh doanh? Cần chuẩn bị hồ sơ như thế nào? Cùng canhosaigonlandapartment.com tìm hiểu nhé!

Thay đổi địa điểm kinh doanh như thế nào là hợp lệ?
Thay đổi địa điểm kinh doanh như thế nào là hợp lệ?

Các trường hợp cần phải thực hiện chuyển đổi địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp

Công ty được quyền lập nhiều địa điểm kinh doanh khác với trụ sở chính hoặc chi nhanh để buôn bán, sản xuất nhằm phục vụ cho quá trình kinh doanh của công ty. Khi đăng ký lập địa điểm kinh doanh, công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.

Khi phát sinh những thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh thì doanh nghiệp phải thực hiện thay đổi với cơ quan đăng ký như sau:

  • Thay đổi thông tin về tên công ty chủ quản.
  • Thay đổi thông tin về địa chỉ của công ty chủ quản.
  • Tên địa điểm kinh doanh viết tắt, bằng tiếng việt và tiếng nước ngoài.
  • Địa chỉ của địa điểm kinh doanh cả số điện thoại, fax, email và website.
  • Thay đổi về người đứng đầu địa điểm kinh doanh, cập nhật hoặc thông tin thay đổi về người đứng đầu địa điểm kinh doanh như.
  • Cập nhật lại địa điểm thường trú hoặc địa điểm liên lạc của người đứng đầu địa điểm kinh doanh.
  • Thay đổi tên, địa chỉ trụ sở của chi nhánh chủ quản trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.
  • Khi công ty trách nhiệm hữu hạn được chuyển đổi thành công ty cổ phần và ngược lại, công ty tư nhân chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần thì các địa điểm kinh doanh của công ty phải thực hiện đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động.

>> Xem thêm: Trình tự thủ tục thành lập công ty TNHH mới nhất

5 bước thực hiện chuyển địa điểm kinh doanh

Các bước thay đổi địa điểm kinh doanh
Các bước thay đổi địa chỉ kinh doanh

Dưới đây là các bước thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh mà quý khách có thể tham khảo:

  • Bước 1: Nộp hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh về Sở Kế Hoạch và Đầu Tư.
  • Bước 2: Sau khi có giấy phép kinh doanh công ty cần khắc con dấu mới và nộp Thông Báo thay đổi mẫu dấu về Sở kế hoạch và đầu tư.
  • Bước 3: Thực hiện thủ tục đối chiếu chốt thuế với cơ quan thuế chuyển đi.
  • Bước 4: Nộp hồ sơ đến cơ quan thuế chuyển đến.
  • Bước 5: Thông báo thay đổi địa chỉ kinh doanh mới với cơ quan liên quan như BHXH, ngân hàng, nhà cung cấp, khách hàng.

Những bước thực hiện trên đây đã giúp bạn biết được cách thay đổi địa điểm kinh doanh. Nếu quý khách chưa hiểu rõ hoặc cần sự tư vấn hãy liên hệ Arca Share nhé!

>> Xem thêm: Những lợi ích khi thuê văn phòng chia sẻ

Thành phần hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh bao gồm những gì?

Thay đổi địa điểm kinh doanh cần chuẩn bị hồ sơ gì?
Thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh

Để quá trình thay đổi địa điểm kinh doanh thuận tiện, công ty cần chuẩn bị thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh theo các thông tin hồ sơ sau: 

  • Thông báo về việc thay đổi trụ sở chính trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi công ty đã đăng ký gồm các nội dung như sau:
  • Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận ĐKKD (đăng ký kinh doanh) trong trường hợp công ty chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế.
  • Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến.
  • Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.
  • Thông báo về việc thay đổi trụ sở chính nếu chuyển địa chỉ trụ sở chính của công ty sang tỉnh, thành phố khác gồm nội dung như sau:
  • Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận ĐKKD (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế).
  • Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến.
  • Họ, tên, số Giấy chứng minh nhân dân/hộ chiếu/chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định số 43/2010/NĐ-CP địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.
  • Số lượng hồ sơ: 01 (một bộ).

Lệ phí và thời gian thủ tục thay đổi địa chỉ ĐKKD

Các thủ tục khi thay đổi địa chỉ kinh doanh cụ thể sau đây:

Thời hạn giải quyết

Trong thời hạn 05 năm ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Chi phí thay đổi đăng ký

Theo Thông tư số 176/2012/TT-BTC nộp lệ phí 200.000 đồng/lần (tùy theo thời điểm nộp).

Cơ quan thực hiện

Thay đổi địa chỉ công ty cần đăng ký ở đâu?
Thay đổi địa chỉ công ty cần đăng ký ở đâu?

Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Đối tượng thực hiện TTHC (thủ tục hành chính)

Cá nhân, tổ chức.

Kết quả thực hiện TTHC

Giấy chứng nhận đăng ký công ty/Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký công ty tại Phụ lục II-1, Thông tư số 01/2013/TT-BKHĐT.

Bấm vào đây để tải phụ lục II-1 – Thông tư số 01/2013/TT-BKHĐT.

Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC

Quy định tại Khoản 1 Điều 35 Nghị định số 43/2010/NĐ-CP, trước khi đăng ký thay đổi địa điểm trụ sở chính, công ty phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa chỉ theo quy định của pháp luật về thuế.

Những thông tin về thay đổi địa điểm kinh doanh trên đây đã giúp quý khách có thêm kiến thức hữu ích, từ đó giúp ích cho quý khách trong quá trình chuyển đổi địa chỉ kinh doanh. Nếu quý khách có nhu cầu hỗ trợ thông tin về đổi địa điểm kinh doanh hoặc muốn sử dụng dịch vụ cho thuê chỗ ngồi làm việc, thuê văn phòng tốt nhất TPHCM hãy liên hệ với Arca Share nhé!