Phòng hội thảo là gì? Cho thuê phòng hội thảo tại TPHCM
Dịch vụ Văn phòng

Phòng hội thảo là gì? Cho thuê phòng hội thảo tại TPHCM

Tổ chức sự kiện là một trong những ngành “hot” nhất hiện nay, do đó mà nhu cầu thuê phòng hội thảo ngày càng tăng cao. Vậy, phòng hội thảo tiêu chuẩn gồm những gì? Chi phí thuê phòng hội thảo là bao nhiêu? Cùng canhosaigonlandapartment.com tìm hiểu chi tiết trong bài viết!

Phòng hội thảo được thiết kế bố trí để làm nơi tổ chức các sự kiện, nội dung liên quan đến buổi hội thảo
Phòng hội thảo được thiết kế bố trí để làm nơi tổ chức các sự kiện, nội dung liên quan đến buổi hội thảo

Hội thảo là gì?

Hội thảo là cuộc gặp mặt của một nhóm người có cùng mối quan tâm chung tại một địa điểm và thời gian nhất định đã định sẵn trước nhằm mục đích tranh luận về nội dung đang quan tâm.

Các hội thảo phổ biến thường dựa trên các ngành công nghiệp, nghề nghiệp và người hâm mộ chung. Hội chợ thương mại chung thường tập trung vào một ngành công nghiệp và có các diễn giả trình bày, phát biểu các thông tin, hoạt động quan tâm đến những người tổ chức sự kiện và tham sự. 

Phòng hội thảo là gì?

Phòng hội nghị tại khách sạn
Phòng hội nghị tại khách sạn

Phòng hội thảo hay còn có tên gọi khác là phòng họp, phòng hội nghị, phòng hội đàm, phòng nghị sự là một phòng ở trong tòa nhà được thiết kế bố trí để làm nơi tổ chức các sự kiện, nội dung liên quan đến buổi hội thảo, hội nghị, tọa đàm, hội đàm hay tiếp xúc liên quan đến công việc, công tác, kinh doanh,…

Thông thường, phòng hội thảo được sử dụng để họp nội bộ, nơi để tiếp khách hay dùng để hội thảo. Phòng này được bố trí trong các văn phòng, công sở, trung tâm hội nghị, khách sạn,…

Phòng hội thảo được trang bị đầy đủ đồ nội thất tiện nghi và đơn giản hơn so với các phòng có chức năng trang trí khác. Một yếu tố cơ bản đó là không thể thiếu các vật dụng như: bàn ghế, bản đồ, bảng, tủ tài liệu. 

Phòng hội thảo tiêu chuẩn gồm những gì?

Chuẩn bị đầy dủ máy chiếu, bàn ghế
Chuẩn bị đầy dủ máy chiếu, bàn ghế

Tùy theo mục đích sử dụng cụ thể mà phòng hội thảo có thể được sắp xếp khác nhau. Tuy nhiên, phòng hội nghị tiêu chuẩn cần được trang bị đầy đủ các thiết bị như:

Với mỗi mục đích cụ thể, phòng họp được sắp xếp khác nhau. Tuy nhiên, phòng hội nghị tiêu chuẩn cần được trang bị đầy đủ:

  • Bàn ghế cho khách mời.
  • Loa, thiết bị âm thanh, máy chiếu.
  • Sân khấu, bục cho người chủ trì hay bàn ghế cho diễn giả.
  • Diện tích phù hợp số người tham dự.

Tại sao cần thuê phòng hội thảo?

Trong thời đại phát triển như hiện nay, việc thuê phòng workshop TPHCM ngày càng trở nên phổ biến với cá nhân, doanh nghiệp. Người tổ chức hội thảo thường lựa chọn địa điểm tổ chức bởi các lý do như:

  • Cá nhân/Doanh nghiệp không sở hữu địa điểm có diện tích đủ rộng cho sự kiện.
  • Giúp cá nhân/doanh nghiệp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác.
  • Giúp doanh nghiệp có không gian hội thảo chuyên nghiệp, sang trọng.
  • Trải nghiệm dịch vụ tận tâm, chất lượng nhất.

Khi nào nên thuê phòng hội thảo?

Khi nào nên thuê phòng hội nghị?
Khi nào nên thuê phòng hội nghị?

Nhu cầu tham gia hội thảo, chia sẻ kiến thức, những kinh nghiệm ngày càng nhiều đang khiến nhu cầu thuê phòng hội thảo tăng cao. Hình thức thuê địa điểm tổ chức hội thảo sẽ phù hợp với những trường hợp:

  • Hội thảo chia sẻ kinh nghiệm của cá nhân/doanh nghiệp tổ chức cho nhân viên tham gia học tập.
  • Hội thảo với số lượng khách mời lớn hoặc hội thảo do công ty vừa và nhỏ tổ chức

Chi phí thuê phòng hội thảo là bao nhiêu?

Tùy theo số lượng mời tham gia mà bạn sẽ có yêu cầu phònghội nghị có diện tích lớn nhỏ khác nhau. Do đó, rất khó để đánh giá chính xác cho thuê phòng hội thảo TPHCM giá bao nhiêu. Hiện nay, có rất nhiều đơn vị cho thuê phòng hội nghị giá rẻ nhưng đảm bảo có đầy đủ các thiết bị, âm thanh phục vụ cho hội thảo.

Có thể nói, với mức giá khoảng 1.600.000 là bạn đã có thể thuê phòng hội thảo với sức chứa khoảng 30 chỗ. 

Tìm hiểu về tổ chức sự kiện

Dưới đây là những thông tin chi tiết về tổ chức sự kiện.

Sự kiện là gì?

Sự kiện là sự việc xảy ra với một tầm quan trọng nào đó chẳng hạn như: sự kiện ra mắt sách, sự kiện trao bằng tốt nghiệp, sự kiện công bố giải thưởng, sự kiện ra mắt dịch vụ, sản phẩm,…

Tổ chức sự kiện là gì?

Tổ chức sự kiện là quá trình bao gồm một số hoặc toàn bộ công việc như: nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng; lập chương trình, kế hoạch, chuẩn bị các yếu tố cần thiết; tổ chức diễn biến của sự kiện trong một thời gian và không gian cụ thể nào đó để truyền đạt thông điệp nhất định đến những người tham gia sự kiện và xã hội nhằm đáp ứng nhiều mục đích khác nhau của các chủ thể tham gia vào sự kiện. 

Những lưu ý khi thuê phòng hội thảo

Không gian phòng họp là một trong những yếu tố quyết định đến sự thành công của buổi họp. Với vô số những địa điểm khác nhau, các công ty không biết nên lựa chọn địa điểm nào vừa phù hợp, vừa chuyên nghiệp. Do đó, các công ty cần nắm vững các lưu ý sau đây.

Quy mô phòng họp

Quy mô của phòng hội thảo sẽ phù thuộc vào số lượng người tham gia và tính chất của hội thảo. Trước khi tiến hành thuê phòng bạn cần lên danh sách số người tham gia để lựa chọn không gian phòng thích hợp.

Trang thiết bị phòng họp

Phòng hội thảo đạt tiêu chuẩn là văn phòng phải đáp ứng các yêu cầu về cơ sở vật chất phục vụ cho cuộc họp. Các trang thiết bị phục vụ như: hệ thống đèn chiếu sáng phải đảm bảo, có màn hình chiếu lớn hoặc màn hình LED và hệ thống điều hòa 2 chiều.

Không gian và màu sắc

Không gian và màu sắc trong phòng cũng là yếu tố quyết định nhất đến chất lượng phòng hội thảo. Không gian phòng phải yên tĩnh, mang lại cảm giác thoải mái và thân thiện, góp phần làm giảm sự căng thẳng của cuộc họp.

Màu sắc trang trí phòng hội nghị phải hài hòa không quá sặc sỡ cũng không quá mờ nhạt, màu sắc phòng họp sẽ giúp cho người tham gia tập trung cao độ vào cuộc họp, mang lại hiệu quả cao.

Vị trí phòng họp

Khi lựa chọn địa điểm phòng hội nghị nên ưu tiên nơi thuận tiện cho quá trình di chuyển của những người tham gia. Để thuận tiện nhất, công ty nên chọn địa điểm ở vị trí trung tâm.

Những thông tin về phòng hội thảo trên đây đã giúp bạn có thêm kiến thức hữu ích từ đó lựa chọn phòng hội nghị phù hợp. Nếu bạn đang có nhu cầu thuê văn phòng với không gian làm việc thoáng mát, tiện nghi hay muốn tham khảo thêm nhiều mẫu văn phòng xanh hãy liên hệ Arca Share nhé!

Địa chỉ: Tầng 1, Tòa nhà Harmony Tower, số 47-49-51 Phùng Khắc Khoan, P.Đa Kao, Q.1

Hotline: 09 1638 2820 – Tel: 028 3939 3924

Fax: 028 3824 2017 – Email: info@arca-share.vn