Quản lý công trình từ xa có hiệu quả không?

Trong bối cảnh ngành xây dựng ngày càng đòi hỏi tốc độ và tính minh bạch cao, quản lý công trình từ xa đang trở thành giải pháp được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Nhờ ứng dụng công nghệ số, nhà quản lý có thể giám sát tiến độ, chất lượng và an toàn lao động mà không cần thường xuyên có mặt tại công trường. Nhưng hình thức này có thực sự hiệu quả và phù hợp với mọi dự án? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu câu giải đáp trong bài viết dưới đây.

Quản lý công trình từ xa là gì?

Trong lĩnh vực xây dựng, việc giám sát tiến độ, chất lượng và an toàn tại công trình luôn là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của dự án. Trước đây, các nhà quản lý thường phải có mặt trực tiếp tại hiện trường để kiểm tra và đưa ra quyết định. Tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ số, quản lý công trình từ xa (Remote Construction Management) đã trở thành xu hướng mới.

Quản lý công trình từ xa là việc áp dụng các nền tảng phần mềm, IoT, camera AI, BIM (Building Information Modeling) và hệ thống báo cáo trực tuyến để theo dõi, giám sát và điều phối hoạt động của công trình mà không cần thường xuyên có mặt tại hiện trường.

Để triển khai hiệu quả, nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn phần mềm quản lý công trình xây dựng GSOFT nhằm cải thiện quy trình giám sát, đảm bảo tiến độ và nâng cao tính minh bạch trong quản lý dự án.

Lợi ích của quản lý công trình từ xa

Quản lý từ xa mang đến nhiều lợi ích rõ rệt, đặc biệt khi được ứng dụng trong bối cảnh công nghệ số phát triển mạnh.

Tiết kiệm chi phí và nhân sự: Theo báo cáo của McKinsey & Company (2023), việc áp dụng giải pháp giám sát từ xa giúp các doanh nghiệp xây dựng giảm 15–20% chi phí quản lý hiện trường. Nhờ công nghệ camera 360 độ, drone và phần mềm quản lý, các doanh nghiệp hạn chế số lượng kỹ sư phải thường xuyên có mặt tại công trình, giảm chi phí đi lại và nhân sự.

Tăng tính minh bạch và kiểm soát: Các nền tảng quản lý từ xa thường lưu lại toàn bộ dữ liệu: từ hình ảnh, tiến độ thi công đến báo cáo vật tư. Điều này giúp hạn chế tình trạng gian lận, rút ruột công trình.

Một nghiên cứu của Deloitte (2022) chỉ ra rằng, 65% doanh nghiệp xây dựng ứng dụng quản lý từ xa cho biết khả năng phát hiện sai sót và gian lận tăng đáng kể.

Nâng cao hiệu quả phối hợp: Quản lý từ xa giúp chủ đầu tư, nhà thầu, kỹ sư, kiến trúc sư kết nối trên cùng một nền tảng, trao đổi dữ liệu tức thì, giảm tình trạng chậm trễ do thiếu thông tin.

Đảm bảo an toàn lao động: Nhiều công nghệ AI có thể cảnh báo khi công nhân không đội mũ bảo hộ hoặc đi vào khu vực nguy hiểm. Nhờ đó, các vụ tai nạn lao động được hạn chế.

So sánh quản lý truyền thống và quản lý từ xa

Tiêu chí	Quản lý truyền thống	Quản lý từ xa
Hiện diện	Nhà quản lý phải có mặt thường xuyên tại công trình	Có thể giám sát từ mọi nơi qua thiết bị kết nối
Chi phí	Cao (di chuyển, nhân sự, thời gian)	Giảm chi phí dài hạn nhờ công nghệ
Tính minh bạch	Phụ thuộc vào báo cáo của nhân sự hiện trường	Dữ liệu số hóa, lưu trữ tự động, dễ kiểm chứng
Tốc độ ra quyết định	Có thể chậm do thiếu thông tin kịp thời	Nhanh chóng nhờ cập nhật tức thì
Khả năng mở rộng	Hạn chế với công trình quy mô lớn hoặc phân tán	Dễ dàng giám sát đồng thời nhiều công trình

 

Khi nào nên áp dụng quản lý công trình từ xa?

Dù mang lại nhiều lợi ích, nhưng không phải dự án nào cũng nên áp dụng hình thức quản lý này.

Công trình quy mô lớn, nhiều hạng mục: Với các dự án nhà xưởng, khu đô thị, cao tốc có nhiều hạng mục thi công đồng thời việc giám sát từ xa giúp ban quản lý không bỏ sót chi tiết quan trọng.

Công trình ở vị trí địa lý xa xôi: Đối với các công trình vùng sâu, vùng xa, việc di chuyển thường xuyên gây tốn kém. Quản lý từ xa là giải pháp để theo dõi và giảm tải chi phí.

Dự án cần tính minh bạch cao: Các dự án vốn ngân sách Nhà nước, vốn đầu tư nước ngoài thường yêu cầu minh bạch. Công nghệ quản lý từ xa giúp minh chứng rõ ràng về tiến độ và chất lượng thi công.

Khi kết hợp với quản lý trực tiếp: Quản lý từ xa không thể thay thế hoàn toàn sự hiện diện thực tế, đặc biệt trong giai đoạn nghiệm thu hoặc xử lý sự cố phức tạp. Do đó, giải pháp hiệu quả nhất là kết hợp quản lý từ xa và kiểm tra hiện trường định kỳ.

Quản lý công trình từ xa là một xu hướng tất yếu trong ngành xây dựng, mang lại nhiều lợi ích như tiết kiệm chi phí, tăng tính minh bạch, đảm bảo an toàn và nâng cao hiệu quả phối hợp. Tuy nhiên, để đạt hiệu quả tối đa, doanh nghiệp cần xác định đúng thời điểm áp dụng, đầu tư công nghệ phù hợp và kết hợp với giám sát trực tiếp.

Như lời ông Nguyễn Văn Dũng đã nhấn mạnh: “Quản lý từ xa là công cụ hỗ trợ, không phải sự thay thế hoàn toàn. Doanh nghiệp nào biết kết hợp linh hoạt giữa công nghệ và quản lý truyền thống sẽ đạt lợi thế cạnh tranh bền vững.”

Với những số liệu và phân tích trên, có thể khẳng định rằng quản lý công trình từ xa là giải pháp hiệu quả, nhưng cần áp dụng có chiến lược và phù hợp từng dự án. Để triển khai quản lý công trình từ xa hiệu quả, doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm uy tín, có khả năng tùy chỉnh và đáp ứng đa dạng nhu cầu. Một trong những giải pháp được nhiều đơn vị tin dùng hiện nay là GSOFT – phần mềm quản lý toàn diện, giúp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả giám sát công trình.